Что делать, если что-то пошло не так?

В жизни иногда случаются моменты, когда что-то идет не так, как Вы запланировали, случилось что-то непредвиденное  или неожиданное для Вас. Как поступать в этот момент и что возможно предпринять, чтобы исправит ситуацию?

Понятно, что в день Вашего праздника (например, свадьбы) Вы, находясь в предвкушении радостных событий, совершенно не готовы к неприятностям и даже думать о них не хотите! Поэтому, прежде всего,  необходимо позаботиться заранее о том, чтобы обезопасить себя от возможных накладок.

В период подготовки к свадьбе (юбилею, корпоративному празднику) старайтесь лично контролировать ситуацию, или поручите это доверенному лицу (профессиональный тамада на свадьбу, ведущий-распорядитель может помочь решить Вам эти вопросы).

Обязательно заключите договора со всеми, кто предоставляет Вам услуги. Проследите, чтобы в договоре были прописаны все условия и санкции на случай непредоставления услуги или предоставления услуги ненадлежащего качества или в неполном объеме. Оговорите точное время и адрес предоставления услуги и обязательно возьмите телефоны ответственного лица и исполнителя.

Лично утвердите все эскизы, сценарии, меню. Ничего не пускайте на самотек. Вы должны быть уверены в том, что всё будет так, как Вы оговорили с исполнителем.

В день свадьбы Ваше доверенное лицо (например, тамада, ведущий или кто-то из родственников) обязательно должно контролировать процесс предоставления услуги, периодически созваниваясь с исполнителем и уточняя, всё ли в порядке и где находится исполнитель. Это касается приезда лимузина и другого транспорта, привоза каравая, свадебного торта, работы оформителей и флористов, приезда ведущего и музыкантов.

Постарайтесь, на всякий случай, продумать запасной вариант на случай форс-мажора. Имея большой опыт подготовки и проведения праздничных мероприятий я, как тамада на свадьбу в Москве, ведущий корпоративных праздников, тамада на юбилей, постараюсь Вам в этом помочь. Ниже Вы сможете ознакомиться с некоторыми случаями из моей практики и узнаете, как можно выйти из безвыходной ситуации.

 

Каравай-каравай1.  Не привезли каравай на свадьбу. Телефон исполнителя не отвечает или исполнитель не успевает к назначенному времени. Не стоит в данную минуту выяснять, почему это произошло, Вы можете это выяснить и в другой день. А сейчас необходимо срочно эту проблему устранить. Помните, что встреча с караваем – это просто дань традиции и каравай – это любой хлеб. Срочно пошлите кого-нибудь из родственников в ближайший магазин или палатку с хлебом. Там непременно должен продаваться круглый хлеб. В крайнем случае, можно использовать любое хлебобулочное изделие. Мне однажды, за неимением ничего подходящего, пришлось использовать обычный формовой хлеб с кухни ресторана, красиво украшенный рушником  и солонкой :)

На снимке: "Хлеб по-домашнему" (московский хлебзавод №2, цена - 48 руб. в сети "Магнолия")

 

2.  Не доставили свадебный торт. Очень плохо, но деваться уже некуда. Подумайте о том, что вынос свадебного торта, это просто приглашение гостей к сладкому столу. Попросите родственников или друзей купить в ближайшем магазине несколько обычных тортов. Повара помогут их красиво оформить, а тамада – красиво и оригинально представит. Если всё будет сделано правильно, гости ничего не заметят (может у Вас такое дизайнерское решение). В случае, если поблизости нет магазинов, попросите ведущего и поваров придумать что-нибудь с любыми имеющимися в наличии сладостями. Профессиональный тамада на свадьбу обязательно найдет оригинальный выход из сложившейся ситуации.

 

Не приехал лимузин? Не проблема!3.  Не приехал лимузин. Вспомните о том, что лимузин – это просто транспортное средство, которое доставляет Вас и Ваших друзей в ЗАГС или ресторан. На этот случай у Вас всегда в запасе должно быть несколько телефонов такси или транспортных компаний.  Если нет времени ожидать, просто ловите машину, договаривайтесь с водителем, по возможности, постарайтесь украсить автомобиль лентами и шарами (это всё можно быстро купить в киоске «Печать» или палатке с цветами). Ваша задача – вовремя прибыть на роспись или к банкету. А такую «спецмашину» можно представить как Ваше смелое креативное решение. Портить нервы в общении с виновником конфуза лучше в другой день.

 

Тамада всегда спокоен4.  Не приехал тамада на свадьбу (или напился и не может вести вечер). Ужасно! Но не смертельно. Чтобы обезопасить себя, заранее уточните, есть ли среди ваших гостей кто-либо, кто в экстренной ситуации сможет взять на себя обязанности ведущего (имейте про запас несколько телефонов ведущих – даже если человек приедет через час-полтора, он сможет спасти вечер). Разработайте альтернативный сценарий (покопайтесь в интернете). Попросите друзей подготовить какие-нибудь конкурсы. В крайнем случае, пользуйтесь схемой: 30-40 минут за столом (тосты, легкие игры), 20-30 минут танцевальной программы. Холодные закуски – горячие закуски – горячее - сладкий стол. Не поленитесь последовать моему совету и, при любом развитии событий, у вас всегда будет альтернативный вариант вечера (а это лучше, чем ничего).

 

Тамада-электрик5.  Отключилось электричество в ресторане. Срочно вызвать электриков. Время устранения аварии максимум 1-2 часа. Пока электрики решают проблему, ситуацию должен держать под контролем тамада. Насколько это будет органично, зависит от таланта ведущего. На моем мероприятии один раз света не было 3,5 часа. Уже стемнело, гостей подсвечивал лишь свет видеокамеры. Я предложил представить, что мы перенеслись во времени в каменный век, в пещеру первобытного человека. Далее у нас была «первобытная» свадьба с соответствующими конкурсами и развлечениями.

 

В следующей статье я расскажу Вам о других проблемах и вариантах их решений. Если у Вас есть вопросы или Вы были свидетелем того, как можно выйти из безвыходной ситуации, пишите мне globalsound@mail.ru , я обязательно отвечу на Вши вопросы и поделюсь с посетителями сайта Вашими историями.

И помните, что бы ни случилось, не стоит паниковать! Лучше спокойно обдумать ситуацию и принять решение. В крайнем случае, звоните мне 8 (916) 780-11-59. Я постараюсь помочь Вам советом или подскажу, как решить Вашу проблему.

Звоните прямо сейчас!

+7 916 780-11-59

Или заполните форму заказа и я сам перезвоню Вам!

Заполнить форму заказа